viernes, 13 de octubre de 2017

Infoalu: Versión 11.0 ENTREVISTAS y PTI

Infoalu: Versión 11.0 ENTREVISTAS y PTI: La versión 11.1 de Infoalu trae dos novedades, como siempre, para ayudar a los docentes en sus tareas y gestión dentro del Centro Educativo....

sábado, 26 de agosto de 2017

Versión 11.0 ENTREVISTAS y PTI

La versión 11.0 de Infoalu trae dos novedades, como siempre, para ayudar a los docentes en sus tareas y gestión dentro del Centro Educativo. Estará disponible el viernes 1 de septiembre para todos los Centros.

ENTREVISTAS


La primera de ellas se puede ver en el menú principal entre COMENTARIOS y AMONESTACIONES y se llama ENTREVISTAS.



La idea es servir de soporte para llevar el registro de todas las entrevistas que mantenga los profesores o maestros de un alumno con sus padres o tutores legales como establece la Orden de Evaluación de 5/5/2016 en el artículo 45.3.

Tras entrar en el menú ENTREVISTAS podremos elegir la materia-grupo igual que hacemos en los comentarios o en mis alumnos, por ejemplo. Después se despliega el listado de los alumnos y a la derecha de cada uno de ellos podemos acceder a "Mis entrevistas" o "Todas las entrevistas".



Si elegimos Mis entrevistas podremos ver el listado de todas nuestras entrevistas registradas con los padres del alumno y el formulario para introducir los datos de de la entrevista como la fecha, el tipo (por teléfono, presencial, otros), el familiar con quien se comunica y las observaciones y motivos por los que se produce la comunicación entre el Centro y Familia.

Si todo está correcto se guardará y aparecerá de forma automática en el listado al que tendrán acceso todos los profesores desde la ficha del alumno.

Desde el propio listado de entrevistas, cada profesor puede editar y/o eliminar cada una de ellas.



El caso de elegir Todas las entrevistas vamos directamente a la ficha del alumno dentro del nuevo apartado ENTREVISTAS creado en esta versión donde se mostrará el listado de las entrevistas registradas por todos los profesores con los padres o tutores legales del alumno.

Desde el listado de Entrevistas se puede hacer clic en el icono de la impresora para proceder a ver la vista de impresión y generar un documento pdf listo para imprimir con el membrete del centro que se tenga configurado para los documentos de Infoalu.



El administrador de Infoalu podrá borrar todas las entrevistas una vez finalizado el curso cuando se esté preparando el siguiente desde el menú Configuración.


lunes, 3 de octubre de 2016

Additio App e Infoalu

Desde la versión 10.0 Infoalu permite exportar datos a la app Additio Cuaderno de notas para el profesorado que está disponible tanto para Android como para iOS y existe también una versión web que podrá ser utilizada con cualquier navegador.



Additio App es una aplicación que utilizan muchos profesores para gestionar sus clases donde se pueden añadir los alumnos y llevar un control de faltas, notas, etc.
Desde Infoalu se puede exportar un archivo para tener los datos de los alumnos de forma masiva y no tener que ir insertándolos uno a uno. Ver un vídeo de cómo hacerlo aquí.


viernes, 19 de agosto de 2016

Versión 10.0. Nuevo módulo LIBROS DE TEXTO y adaptación al nuevo decreto de convivencia

La nueva versión 10.0 de agosto de 2016 ya está disponible y trae consigo la adaptación al nuevo decreto de convivencia y un nuevo módulo llamado "Libros de texto" desde donde se gestionará todo lo relacionado con los libros de texto para obtener los listados correspondientes.

A continuación se detallan los cambios.

AMONESTACIONES

El 9 de marzo de 2016 se publicó el decreto nº 16/2016 por el que se establecen las normas de convivencia en los centros de la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia.

Desde el apartado de AMONESTACIONES cualquier profesor puede poner una amonestación a un alumno marcando el tipo de conducta según el artículo 29 del decreto citado.


Cuando se genere el archivo pdf se mostrarán las medidas correctoras posibles según el artículo 30 del mismo decreto.

Todo lo demás sigue funcionando igual.






LIBROS DE TEXTO

Cuando accedemos al menú LIBROS DE TEXTO que aparece a continuación de GENERADOR DE EXÁMENES podemos ver el listado de todos los libros de texto, que en principio, estará vacío y que se pude filtrar por cursos.





Una vez filtrado, por ejemplo por 1º ESO aparecerá el icono de una impresora que nos da la posibilidad de imprimirlo y/o generar un archivo pdf para ponerlo en el tablón de anuncios.







Si en el Centro se utiliza Infoalu Padres, los mismos padres y alumnos podrán acceder a los listados de libros filtrándolos por cursos.






> Libros de texto > Nuevo libro de texto

Cualquier profesor puede crear un nuevo libro rellenando el formulario correspondiente que tiene los siguientes campos: Materia, curso, título, autores, editorial, ISBN, año de edición y año de implantación en el Centro.

Tras crearlo ya aparecerá en el listado general de todos los libros.


Dependiendo del tipo de centro, el responsable de introducir los libros puede ser distinto. Por ejemplo en un Instituto de Educación Secundaria podrían ser los Jefes de Departamento los encargados de introducir los libros de las materias asignadas al departamento y en un centro de primaria  podrían ser los tutores.
Sólo el propio profesor que ha creado el libro y el administrador puede luego editar datos del mismo y darlo de baja.


Cada profesor puede ir a 'Mis libros' y desde ahí accedería a la edición de los mismos si es necesario.
Notar que una vez creado no se puede eliminar pero sí se puede marcar como inactivo o dado de baja en caso de que ya no esté vigente.






Por defecto hay 2 cursos creados (1º ESO y 2º ESO) que son los que aparecerán cuando se esté creando un nuevo libro. El administrador es el encargado de editar y crear nuevos cursos/niveles para que puedan ser elegidos a la hora de crear un nuevo libro.

> Configuración > Gestionar libros de texto


Desde este menú el administrador puede crear los cursos/niveles del Centro y de forma automática ya aparecerán en el desplegable correspondiente cuando se crea o edita un libro.
Hay que tener en cuenta que los cursos/niveles no se pueden eliminar y sólo es posible cambiar el nombre por lo que se recomienda crear sólo los necesarios.



El administrador también puede gestionar todos los libros de texto y editarlos existiendo la opción de filtrarlos por curso y por autor cuando sean muchos. La pantalla de edición de libros de texto del administrador tiene la opción de cambiar de profesor ese libro.


Por último el administrador tiene la posibilidad de realizar asignaciones masivas cambiando todos los libros de un profesor a otro. Esto es necesario cuando un tutor, jefe de departamento, etc. deja de gestionar el listado de libros de un curso o departamento por cambio de centro o cualquier otro motivo. Por ello se hace necesario que el administrador pueda cambiar a ese profesor por otro.


NOTA: Cuando al finalizar un curso se está haciendo la limpieza de profesores que están inactivos y que ya no estarán el próximo curso los libros asignados a estos profesores pasarán automáticamente al administrador que desde Configuración > Gestionar libros de texto podrá asignar a otros profesores.

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Como siempre tras una nueva actualización espero que los cambios realizados y el nuevo módulo tenga una gran acogida por los Centros que utilizan Infoalu y sepan verle la utilidad con la que ha sido creado. 

jueves, 18 de febrero de 2016

Reenviar mensajes

Una petición que había por parte de algunos centros era de añadir la posibilidad de reenviar los mensajes recibidos en Infoalu incluyendo, por supuesto, los archivos adjuntos en los mismos.

Con la nueva versión 9.2 desde la ventana de Mensajes => Ver Mensaje se ha añadido un nuevo icono en la lista de acciones de abajo que es para reenviar ese mismo mensaje.



Lo que hace realmente es cargar el formulario de envío de mensajes donde el asunto, el mensaje y los mensajes adjuntos ya están rellenados. Basta con indicar los destinatarios y enviar.

domingo, 27 de diciembre de 2015

Infoalu v9.1. Evaluación de la práctica docente

En esta nueva versión hay algunos cambios menores y una nueva opción relacionada con la evaluación de la práctica docente.

Alumnos expulsados

Los cambios menores están relacionados con la opción de alumnos expulsados del menú AMONESTACIONES.

Cualquier profesor puede poner una amonestación a un alumno y desde Jefatura de Estudios se  puede indicar, en el caso de que la amonestación lo requiera, el periodo de expulsión. Una vez introducidas las fechas de inicio y fin de la expulsión se enviará de forma automática un mensaje a todos los profesores que imparten docencia en el grupo del alumno informando de esas fechas donde el alumno no asistirá a clase por estar expulsado.

Desde el menú AMONESTACIONES se puede acceder a la información sobre los alumnos expulsados donde se muestra una tabla con los nombres, grupos y fechas. Además si la expulsión ha terminado aparecerá en color verde, si no ha empezado estará en color rojo y si está a mitad en color amarillo.



Evaluación de la práctica docente

Tanto en la Orden de Evaluación de Educación Primaria como en la Resolución de 25 de noviembre de 2015 por la que se aprueban instrucciones para los procesos de evaluación de ESO y Bachillerato se hace referencia a la evaluación del proceso de enseñanza y de la práctica docente.

Concretamente en la resolución citada dice que el director del centro impulsará la evaluación de la práctica docente de los profesores y de los equipos docentes cuyos alumnos presenten diferencias significativas respecto a la media de los resultados del resto de profesores del mismo equipo docente o respecto a otros equipos docentes del mismo curso de la etapa. Dicha evaluación requerirá la emisión de un informe por parte del docente o del equipo docente con resultados significativamente por encima o por debajo de la media del mismo equipo docente o de otros equipos docentes respectivamente en el que conste el análisis de los resultados, las posibles causas de la desviación producida y las acciones o planes de mejora a adoptar, en su caso.

Infoalu pretende ayudar con este análisis de resultados por evaluación mostrando una gráfica que compare la nota media de los alumnos y la nota de la materia impartida por el profesor.

Concretamente desde el menú MIS ALUMNOS tras elegir un grupo-materia hacemos clic en Notas y se mostrará el listado de alumnos y las notas de nuestra materia por evaluación. Justo debajo hay una tabla con la nota media, mínima, máxima, número de suspensos y de aprobados y como novedad aparecerá la opción de ver una gráfica comparativa por evaluación.


Tras elegir la gráfica comparativa de una evaluación se mostrará una tabla donde las filas son los expedientes de los alumnos, la primera columna son las notas medias de los alumnos y la segunda columna es la nota de nuestra materia. La tabla está ordenada por orden creciente de nota media.
A continuación se puede ver una gráfica donde en el eje X están los expedientes de los alumnos y el eje Y representa la nota numérica. Al igual que en la tabla, los expedientes de los alumnos en el eje X están ordenados según la nota media creciente por lo que la gráfica lineal de color rojo que representa la media será creciente. En color morado se muestra la gráfica lineal de las notas de nuestra materia para poder comparar con la media de color rojo.




Para saber a qué alumno corresponde cada expediente basta con colocar el puntero del ratón encima del número de expediente en la tabla y aparecerá el nombre y los apellidos del alumno.


Con esta gráfica podemos ver si hay diferencias significativas en algún alumno con respecto a la media, buscar las posibles causas y adoptar acciones o planes de mejora en caso de ser necesario.

Cada profesor sólo podrá ver la tabla comparativa de su materia con la media y no la del resto de profesores.

El Equipo Directivo desde el menú Consultas => Alumnos pude elegir un grupo y luego hacer clic en una evaluación para que se muestre la tabla de notas del grupo y justo debajo tiene la opción de ver las gráficas comparativas de todas las materias con respecto a la media simplemente haciendo clic en el código de la materia.



Estas gráficas pueden ser muy diferentes y su lectura nos debe indicar el funcionamiento del grupo en cada materia/profesor.



A continuación se pueden ver algunos ejemplos de gráficas que nos dan información muy diferente dependiendo de la materia.










viernes, 28 de agosto de 2015

Infoalu Versión 9.0 - RESERVAS DE AULAS Y OBJETOS

Nueva versión 9.0 donde se han corregido algunos errores y como novedad se ha añadido una nueva funcionalidad para poder hacer reservas de aulas y de cualquier otro tipo de material como carros de portátiles, cámaras de documentos, proyectores, etc.

- Se ha mejorado el módulo de Generador de Exámenes y os animo a utilizarlo porque cuanto más se haga más útil se vuelve ya que podremos crear exámenes en pocos minutos añadiendo y cambiando preguntas.

- También se han añadido más colores a las gráficas que muestran las estadísticas de amonestaciones ya que cuando había muchos grupos y/o motivos de amonestaciones diferentes el último color se repetía haciendo que el gráfico fuera poco legible.

- A continuación se detalla cómo utilizar el nuevo módulo de AULAS / RESERVAS.

El menú AULAS ha sido sustituido por AULAS/RESERVAS ya que desde ahí además de ver el horario de ocupación de aulas se podrán hacer reservas de las mismas en los huecos disponibles.



Como se puede ver en la primera imagen aparece un listado de las aulas igual que antes, pero además debajo aparecerá el listado de objetos a reservar que ha sido previamente creados por el administrador. En la imagen se puede observar "Carro de portátiles (13)" que hace referencia a un carro con 13 mini-portátiles.

NOTA: Para que se muestre el listado de aulas y luego al hacer clic en una de ellas su ocupación es necesario que el administrador haya importado los horarios de los profesores ya que es de ahí de donde se coge la información necesaria. Además el administrador también debe haber introducido todas las aulas con su código correspondiente.

El proceso de reserva es muy sencillo. Una vez que hacemos clic en el nombre del aula se muestra el horario de ocupación de la misma tal y como ocurría en la versión anterior. Aparece también la semana en la que nos encontramos (de lunes a viernes) y podemos pasar a la semana siguiente o la anterior. Hay que tener en cuenta que el horario de un aula no suele cambiar salvo por las nuevas reservas por ello es importante saber en qué semana nos encontramos y qué día queremos reservar. Tenemos la posibilidad de hacer clic en los huecos en blanco donde no está ocupada el aula.



Tras hacer clic en un hueco se muestra otra pantalla donde podemos elegir el grupo y anotar las observaciones correspondientes para realizar la reserva. Notar que sólo existe la posibilidad de elegir un grupo y en el caso de ser más de uno se indicaría en el campo de Observaciones.



Una vez realizada la misma se vuelve a mostrar el horario de ocupación del aula donde ya aparecerá en la sesión correspondiente con fondo verde oscuro y ya ningún otro profesor podrá reservar ahí. Aparecen 3 datos en la sesión correspondiente al aula: La palabra "RESERVA", el código del profesor y el código del grupo.



Sólo el profesor que ha creado la reserva podrá hacer clic encima de la misma para editarla o eliminarla.

Y así de sencillo se utiliza el sistema de reservas de aulas en Infoalu.

Como he comentado anteriormente el administrador puede añadir tantos objetos de reserva como sean necesarios en el centro. Una vez creados aparecerán debajo del listado de aulas.
Para crearlos el administrador debe ir al menú CONFIGURACIÓN > Gestionar Reservas donde podrá crear nuevos objetos poniendo un código y un nombre al objeto.



Una vez creado se mostrará la lista de los objetos que podrán ser editados y/o eliminados.




- Para reservar cualquier objeto creado por el administrador se procede igual que con las aulas.

- El Horario de Aulas Libres también tendrá en cuenta las reservas realizadas por los profesores y se tendrá que ver semana a semana.

Y eso es todo lo que se necesita saber para utilizar el módulo de RESERVAS de Infoalu que tantos Centros habían demandado desde hace tiempo ya que muchos de ellos utilizaban otras herramientas externas para gestionar las reservas. A partir de ahora se podrá hacer desde Infoalu sin mucho esfuerzo ya que queda integrado de forma automática el horario de todas las aulas.

Espero que sea una funcionalidad útil y como siempre si alguien tiene dudas o sugerencias de mejora utilizar el grupo de Google para indicarlo.