sábado, 10 de diciembre de 2011

Fecha inválida en Actividades Extraescolares

Con las últimas versiones de Infoalu había un error al intentar añadir una nueva actividad Extraescolar utilizando el navegador Chrome en Windows que indicaba "Fecha inválida" aunque todo estuviera correcto.

Este error ha sido resuelto y ha sido probado en los navegadores Chrome, Firefox 7 en adelante, Internet Explorer 8 en adelante y Safri en Windows, Linux y Mac.

Si alguien detecta algún error que ponga una incidencia indicando el Sistema Operativo y el navegador que ha utiliza.

jueves, 8 de diciembre de 2011

Próximas actualizaciones

A partir de enero se tienen previstas una serie de actualizaciones de Infoalu que corrigen errores y mejoran las prestaciones. Muchas de las cosas que van a cambiar han sido sugeridas por los propios usuarios de la aplicación y desde aquí quiero dar las gracias a todos los que han realizado cualquier tipo de sugerencia y/o aportación ya que entre todos Infoalu cada vez es más útil.

A continuación se detallan las actualizaciones previstas más significativas para dar paso a una encuesta donde, como ya si hizo en otra ocasión, los propios usuarios marcarán el orden de las mismas.

  • Módulo de Comentarios: Se va a rediseñar por completo para que sea más rápido y resolver el problema de que algunos comentarios no se guardan.
  • Módulo de Actividades Extraescolares: Corrección de posibles fallos a la hora de introducir la fecha, dejar opcional la notificación por mensaje de una nueva actividad extraescolar, añadir subgrupos, quitar al administrador en el listado de profesores que puede realizar una actividad, etc.
  • Módulo de Mensajes: Reenviar un mensaje, filtros para buscar, etiquetas, asociar con una cuenta externa, revisión de errores en el listado de mensajes de salida, etc.
  • Módulo de RMI: Listados de incidencias, estadísticas, etc.
  • Módulo de Configuración: Mejoras en la importación de datos de Plumier, sincronización casi automática, fotos, paso de datos anteriores, acciones masivas del administrador sobre los profesores, etc.
  • Módulo de Amonestaciones: Posibilidad de marcar como leída, estadísticas incluyendo las mediadas, etc.
  • Mejoras y ampliación del servicio de envío de SMS.
  • Ficha del alumno (calendario escolar, notas, faltas, etc.).
  • Mejor adaptación a dispositivos móviles (smartphone, tablet, etc). Por ejemplo a la hora de escribir un mensaje.
  • Nuevo módulo de Encuestas y Preguntas: Se utilizará cuando se quiera pedir opinión sobre un tema a todo el profesorado a modo de votación rápida. En principio será el Equipo Directivo quien realizará la consulta pero también podrá ser utilizada por otro profesor. Incluso para decidir el restaurante elegido para hacer la comida de Navidad.
  • Nuevo módulo de Gestión de Guardias. Se utilizará para gestionar todo el proceso necesario a la hora de cubrir la falta de un profesor por parte de los profesores encargados. Por ejemplo, si un profesor sabe que va a faltar puede dejar el trabajo para los alumnos preparado y apuntarse desde Infoalu y luego el profesor de guardia llevarlo a cabo.
  • Listados de alumnos y fichas en más formatos (rtf, pdf, xls, etc.) y guardarlos en Google Docs directamente desde Infoalu para posteriormente compartirlos, descargarlos, editarlos, etc.
  • Horario de CACE y Biblioteca. Mejoras en la presentación de horarios.
  • Corrección de errores.


viernes, 2 de diciembre de 2011

Servicio de mensajería SMS

Nuevo sercicio de envío de SMS a las familias desde Infoalu.

Desde el menú MIS ALUMNOS tenemos dos nuevas opciones:

  1. Enviar un sms a todos: Accedemos a un formulario donde hay que escribir el mensaje de texto y seleccionar los móviles de los padres/alumnos a los que se quiere enviar.
  2. Enviar un sms a un alumno concreto: En el formulario bastaría escribir en texto del mensaje y seleccionar al menos un número móvil de destino (teléfono de casa - móvil del padre - móvil de la madre - móvil del alumno).
Desde el menú CONSULTAS al que, en un principio, tendrá acceso del Equipo Directivo hay una nueva opción:
  1. Enviar sms a profesores: Aparece un formulario para escribir el texto y un listado con los profesores y su número de móvil para poder seleccionarlo.
Desde el menú CONFIGURACIÓN al que sólo puede acceder el administrador hay una nueva opción:
  1. Enviar sms a todos los profesores: En este caso sólo se puede escribir el texto y pulsar el botón de Enviar. No se pueden seleccionar los profesores destinatarios.
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De momento sólo funciona a través de un número móvil con Movistar y el administrador debe de configurarlo en el menú Configuración => Datos del Centro. En esta página hay que poner el número de móvil de Movistar y la contraseña. Esta contraseña se puede configurar enviado un sms con ese móvil al 22770 con el texto de la contraseña que queramos.


Los números de teléfono se cogen directamente de los datos personales de los alumnos que están en Plumier por lo que si son correctos no hay que hacer nada más.

El coste de cada sms dependerá de la tarifa contratada con Movistar.

Ahora hay tarifas planas en Movistar para hablar y navegar por 25€-30€ que tienen sms ilimitados además de 150 minutos a todos los operadores. Lo ideal es contratar una tarifa que tenga sms ilimitados ya que no aumentará el coste aunque se envíen muchos sms.

Inspector y Personal de Administración

Nueva actualización de Infoalu con cambios en el acceso del Inspector y del Personal de Administración.

Se considera que para muchos Centros es importante que tanto el Inspector y/o el Personal de Administración puedan acceder a Infoalu, incluso también el Personal de Servicios (Ordenanza) para poder buscar el aula donde se encuentra un determinado alumno.

P.A.S.

El administrador puede dar de alta a los usuarios del P.A.S. desde el menú Configuración => Gestión de Profesores. Basta con rellenar el formulario correspondiente donde lo único importante es el login y el cargo ya que el resto lo podrá editar el propio usuario. Una vez creado podrá entrar con ese login y la contraseña 123456, marcando la casilla de PAS en la página de entrada.

INSPECTOR

El administrador también tiene que dar de alta al Inspector de Centro desde el mismo menú. En este caso el login no es significativo ya que se autentificará con el usuario/contraseña de Educarm sin necesidad de marcar la pestaña de PAS. Lo importante en este caso es poner correctamente el dni con un 0 delante y sin la letra al final.

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Estos usuarios inicialmente tendrán un acceso limitado sólo a NOVEDADES, MENSAJES, EXTRAESCOLARES, AULAS, INCIDENCIAS Y AYUDA.
El administrador, al igual que con los profesores, puede darle permisos para que tengan un mayor acceso. (Esta es una de las diferencias con la versión anterior)