viernes, 14 de diciembre de 2012

Actualización del módulo GUARDIAS

Pequeña actualización de Infoalu en el módulo GUARDIAS. Los detalles de la actualización son:

  1. Se corrige un problema que mostraba varias veces el archivo con el trabajo del profesor que va a faltar.
  2. Mayor control en el campo de fecha evitando posibles errores del usuario.
  3. El campo donde se indica el motivo se ha puesto obligatorio. 
  4. Antes de enviar los datos de la ausencia se muestra una ventana emergente que indica la fecha y el motivo para su comprobación.

viernes, 30 de noviembre de 2012

Exportar datos para la app de iPad "iDoceo"

iDoceo es una aplicación diseñada para iPad que tiene una página web totalmente en español muy bien documentada.
Web oficial de la app: http://www.idoceo.es/index.php/es/

Con iDoceo se podrá calificar, llevar el control de asistencia, crear copias de seguridad en Dropbox, poner notas, enviar correos a los alumnos, exportar a PDF, Excel, etc.

Para ello antes hay que incorporar los datos de los alumnos y es en esta tarea tediosa donde Infoalu v6.0 (disponible el lunes 3 de diciembre) nos ayuda ya que puede generar un archivo con la estructura adecuada para poder ser importado a iDoceo.

Hay que exportar generar tantos archivos como materia-grupos tengamos en Infoalu. 
El proceso a seguir es sencillo y a continuación lo explico en 7 pasos:

  1. Entrar al menú Mis Alumnos de Infoalu y elegir un grupo-materia para que salga el listado de alumnos.
  2. Hacer clic en el enlace "Datos para Android/iPad" y luego en "Exportar datos para la app iDoceo". Se descargará un archivo csv en nuestro ordenador.
  3. Guardarlo en Dropbox o enviarlo a nuestro e-mail.
  4. Abrir Dropbox/Correo en iPad y elegir el archivo antes guardado. Elegir Abrir en... iDoceo
  5. Listo se importarán los datos en un nuevo grupo o en uno que creemos en ese momento. Posteriormente podremos cambiar de nombre.
NOTA: Esto habría que hacerlo para cada grupo-materia.

Para exportar las fotos de forma masiva procedemos de la siguiente forma: 


  1. Entrar al menú Mis Alumnos de Infoalu y elegir un grupo-materia para que salga el listado de alumnos.
  2. Hacer clic en "Fotos" y se descargará un archivo comprimido .zip con todas las fotos de los alumnos de ese grupo-materia.
  3. Lo descomprimimos y guardamos la carpeta en Dropbox, no importa que sea dentro o fuera de la carpeta de iDoceo.
  4. Abrimos iDoceo y entramos en la clase donde ya tengamos a los alumnos y queramos añadir las fotos.
  5. Ahora pulsamos en el segundo icono de arriba para ver la colocación de los alumnos.
  6. Desde esa pantalla, tocamos tercer icono empezando por la derecha que tiene el símbolo de un destornillador y una llave inglesa y se despliega un menú donde hay que elegir el segundo botón "Fotos - Importación masiva".
  7. En la nueva ventana que se abre hay que elegir el campo ID que es donde se ha guardado el número de expediente del alumno.
  8. Una vez pulsado el campo ID aparece una pantalla donde podremos navegar por Dropbox y buscar la carpeta con las fotos.
  9. Cuando la encontremos debemos pulsar el botón "Varios ficheros" que está arriba.
  10. Y después el botón de abajo a la derecha que pone "Todas" y por último "Descargar".
  11. Automáticamente empezarán a descargarse las fotos e irán apareciendo encima de los nombres de los alumnos.

jueves, 29 de noviembre de 2012

Exportar datos para la app de Android "Cuaderno del Profesor"

Cuaderno del Profesor es una aplicación diseñada para el sistema operativo Android que puede usarse en dispositivos smartphone, note-tablet y tablet. Ha sido diseñada y supervisada por un equipo de profesores de Andalucía, Castilla la Mancha y Extremadura.
Web oficial de la app: http://www.labeldroid.com/cdp/#!/page_Prices

Con Cuaderno del Profesor se podrá calificar, llevar el control de asistencia, disponer de fichas por alumno organizados por grupos, crear copias de seguridad, acceder a la agenda de Google, tener a mano un horario de clases configurable, ralizar anotaciones, etc.

Para ello antes hay que incorporar los datos de los alumnos y es en esta tarea tediosa donde Infoalu v6.0 (disponible el lunes 3 de diciembre) nos ayuda ya que puede generar un archivo con la estructura adecuada para poder ser importado a Cuaderno del Profesor.

Hay que exportar generar tantos archivos como materia-grupos tengamos en Infoalu. 
El proceso a seguir es sencillo y a continuación lo explico en 7 pasos:

  1. Entrar al menú Mis Alumnos de Infoalu y elegir un grupo-materia para que salga el listado de alumnos.
  2. Hacer clic en el enlace "Generar archivo para la app Cuaderno del Profesor". Se descargará un archivo csv en nuestro ordenador.
  3. Ir a la página http://labeldroid.com/cdp/datos/importar.html y seleccionar el archivo descargado de Infoalu. En el desplegable de la derecha elegir Unicode (UTF-8) en puesto de Alfabeto latino y hacer clic en el botón Enviar.
  4. Se descargará entonces un archivo listo para importar a Cuaderno del Profesor.
  5. Como indican en la web nos enviamos por e-mail este archivo.
  6. Ahora abrimos la app en el dispositivo Android y vamos a Herramientas => Configurar => Gestión de datos => Desde su gmail. Se abrirá el correo, buscamos el mensaje y elegimos el archivo adjunto para que comience la importación.
  7. Ahora una vez que tengamos los alumnos hay que crear un curso para asignarlos. Esto se hace en  Herramientas => Configurar => Editar Alumnos y arriba filtramos por "Sin curso". Los seleccionamos todos y abajo elegimos "Añadir Curso".
NOTA: Esto habría que hacerlo para cada grupo-materia.

Versión 6.0 con más de 40 prestaciones nuevas

Para el lunes 3 de diciembre estará disponible esta nueva versión de Infoalu.

Se trata de otra gran actualización donde se corrigen algunos fallos reportados por los usuarios y se implementan nuevas funcionalidades que seguro que serán de gran utilidad a todos los usuarios. A continuación se describen los cambios.


Documentos


Se pone un formulario de búsqueda donde podremos
escribir un texto y se buscará tanto en el título como en la descripción de los documentos que se encuentran en la base de datos y se mostrará un listado con los resultados encontrados independientemente del tipo de documento en el que se encuentren.




Mensajes



Aparece un formulario de búsqueda al igual que en Documentos donde se podrá escribir un texto y lo buscará tanto en el asunto como en el cuerpo del mensaje. Además también buscará en el campo del remitente por lo que podremos filtrar los mensajes por profesor.

En próximas actualizaciones se habilitará la posibilidad de poner etiquetas a los mensajes para tenerlos mejor clasificados.

Mis Alumnos




Este módulo tiene numerosos cambios:

  • Se puede generar un listado de alumnos en formato de hoja de cálculo Excel que se descargará igual que los otros dos listados.
  • Se puede descargar un archivo comprimido con las fotos de los alumnos.
  • Se puede generar un archivo csv con los datos de los alumnos listo para importar en la aplicación para Android Cuaderno del Profesor. El proceso se explica en una entrada diferente del blog.
  • Se puede generar un archivo csv con los datos de los alumnos listo para importar en la aplicación para iPad iDoceo. El proceso se explica en una entrada diferente del blog.

Calendario


Se ha incorporado un pequeño editor en el área de texto para escribir o editar la descripción de un evento igual que aparece cuando se va a escribir un mensaje.

Se corrige un error que al escribir una dirección web en el campo url de un evento cuando se quería ver el detalle del evento se abría esa web en vez de mostrar la página de detalle. Este error queda corregido y al hacer clic en el evento del calendario se muestra la página de los detalles del mismo donde aparece la url por si queremos ir a esa página.


Infoalu Padres - Horas de atención


Cuando un padre quería enviar pedir cita o enviar una consulta a un profesor no aparecían correctamente las hora de atención a padres del profesor. Esto ha sido corregido y las horas aparece correctamente.

Cuando un centro tenía habilitado el sistema de sms y los padres solicitaban cita o enviaban una consulta a un profesor aparecía el móvil del profesor por error. Este gran problema también ha sido resuelto y ya no aparece el número de móvil.

Consultas



Se incorpora el submenú Guardias para gestionar las faltas del profesorado. Desde aquí se podrá obtener un listado de faltas del profesorado por mes ordenador por profesor y fecha apareciendo también las observaciones. Este listado tiene la opción de ser imprimido. De esta forma se facilita la tarea de Jefatura de Estudios para luego pasar estas faltas a Plumier XXI.

En este mismo submenú se pueden ver estadísticas de faltas de profesores y de profesores por mes.

Configuración


Se ha mejorado el sistema para subir el archivo de fotos. Debe de ser un archivo .zip y no importa el nombre. Tampoco importa que estén las fotos directamente comprimidas o que sea una carpeta. Si el archivo es mayor de 15 Mb el sistema lo detectará y lo indicará al igual que si la extensión no es zip. Con esto se evitarán muchos problemas que han tenido los administradores a la hora de subir el archivo de fotos y que han reportado multitud de incidencias.

Aparecen dos nuevas acciones:
  1. Gestionar Documentos. Aquí, el administrador, podrá cambiar de nombre, eliminar y añadir tipos de documentos y documentos dentro de cada tipo.
  2. Gestionar Mensajes. El administrador podrá eliminar/editar mensajes. Esta acción puede resultar peligrosa y por eso se deja sólo a cargo del administrador. Está pensada para casos en los que se ha enviado un mensaje que contiene errores o que se ha enviado a destinatarios no deseados.
En Gestión de Profesores también se añaden 3 opciones nuevas:
  1. Descargar plantilla para datos masivos. Se descarga un archivo csv con datos de los profesores que podemos completar, sobretodo con el e-mail y el número de móvil que no es exportado correctamente de Plumier.
  2. Cargar plantilla para datos masivos. Desde aquí se puede cargar el archivo que hemos descargado antes donde hemos puesto todos los datos de los profesores.
  3. Preferencias de todos los profesores: Mensajes a e-mail. Con esta acción se cambian las preferencias de todos los profesores de manera que cualquier mensaje que les llegue en Infoalu se reenvíe a su e-mail.
El conjunto de todas estas acciones es algo que han solicitado los directores desde hace tiempo para ayudarles a poner en marcha Infoalu en su Centro a través de mensajes por Infoalu que leerán los profesores en su correo electrónico. Y si además el Centro tiene la opción de los sms también se podrán enviar sms a los profesores.

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LISTADO DE TODAS LAS NOVEDADES
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DOCUMENTOS
  • Formulario de búsqueda
  • Busca texto en el título
  • Busca texto en el asunto
  • Muestra un listado paginado con todos los documentos encontrados organizados por categorías y fecha
MENSAJES
  • Formulario de búsqueda
  • Busca texto en el asunto
  • Busca texto en el cuerpo del mensaje
  • Busca texto en el nombre y apellidos del remitente
  • Muestra un listado paginado con todos los mensajes encontrados ordenados por fecha
MIS ALUMNOS
  • Se puede generar un listado de alumnos en formato Excel
  • Descargar un archivo comprimido con las fotos de los alumnos
  • Descarga de un archivo csv listo para exportar datos a la aplicación de Android "Cuaderno del Profesor"
  • Descarga de un archivo csv listo para exportar datos a la aplicación para iPad "iDoceo"
CALENDARIO
  • Se ha añadido un editor en área de texto para escribir la descripción del evento
  • Corregido un error cuando se ponía la dirección web en el campo url
  • Al mostrarse el detalle del evento si se ha escrito una dirección web aparece el enlace
INFOALU PADRES - HORAS DE ATENCIÓN
  • Las horas de atención de un profesor ya aparecen correctamente en la pantalla donde el padre/alumno puede pedir cita o enviar una consulta
  • El número de móvil del profesor ya no aparece cuando un padre pide una cita o realiza una consulta
CONSULTAS
  • Se incorpora el submenú GUARDIAS
  • Obtener un listado de faltas de profesores por mes y ordenado por profesor y fecha
  • Estadísticas de faltas por profesor
  • Estadísticas de faltas por profesor y mes
CONFIGURACIÓN
  • Se ha mejorado el proceso de subir el archivo con las fotos de los alumnos
  • Ya no importa que el archivo contenga las fotos directamente o que estén en una o dos carpetas
  • Se comprueba la extensión del archivo que tiene que ser zip
  • Se comprueba el tamaño del archivo que tiene que ser inferior a 15 MB
  • Informa de los errores si hay algún problema
  • Gestión de documentos y Gestión de Mensajes (inactiva) en el menú de acciones
  • Crear categorías de documentos
  • Renombrar categorías de documentos
  • Eliminar categorías de documentos siempre que estén vacías
  • Listado de documentos por categoría
  • Subir documentos
  • Eliminar documentos
  • Editar documentos (Cambiar título, descripción, cambiar de categoría, etc.)
  • Renombrar documentos
  • Descargar archivo csv con la plantilla de datos de profesores
  • Cargar datos de profesores a partir del archivo de plantilla
  • En el archivo se puede poner el e-mail y el móvil de los profesores
  • Cambiar las preferencias de todos los profesores para que reciban por e-mail los mensajes de Infoalu

OTROS

  • Se corrige un error que hacía que no se mostrara más de un comentario por profesor y evaluación. Ahora ya se muestran todos los comentarios.
  • Se corrige un error en el orden de los alumnos que se daba cuando dos alumnos tenían idénticos apellidos pero no el nombre.
  • El asunto de los mensajes que llegan a Infoalu también se mostrará en el asunto del e-mail si se tiene en preferencias la opción de que los mensajes de Infoalu se envíen al e-mail.
  • Añadido un nuevo tipo de evento llamado: "ACTIVIDAD CENTRO" para todos los eventos que realicen en el Centro.







sábado, 24 de noviembre de 2012

Lista de distribución

Se ha creado una lista de distribución (grupo) de Infoalu en Google: 


para aquellos usuarios que quieran estar informados de todas las novedades a través de su correo electrónico y además poder compartir sus experiencias con otros docentes.

Actualmente las entradas del blog se envían por e-mail a todos los Centros pero no a los profesores de los mismo por lo que mucha información no les llega y es por este motivo principalmente por el que se crea esta lista de distribución.

Basta con inscribirse en el grupo y empezar a participar


Espero que esto sea de gran utilidad a toda la comunidad de Infoalu.

domingo, 11 de noviembre de 2012

Versión 5.3

Nueva actualización de Infoalu que tiene los siguientes cambios:

  1. Menú Comentarios: Ahora se puede acceder a ver todos los comentarios de un alumno y al formulario para introducir un comentario nuevo.
  2. Menú Consultas: Se ha quitado el acceso a Aulas de este menú porque ya está desde el menú principal.
  3. Se han corregido algunos errores que enviaban mensajes y sms a profesores inactivos.
  4. La lista de departamentos a la hora de elegir uno para un profesor aparece ordenada alfabeticamente y se ha añadido ALEMÁN.
  5. Se pueden imprimir mensajes y eventos del calendario desde el nuevo icono de la impresora que aparece cuando se está viendo un mensaje o los detalles de un evento del calendario.
  6. Revisión del error a la hora de contestar a un mensaje y enviarlo a todos los destinatarios del mismo.

lunes, 5 de noviembre de 2012

Infoalu en el móvil o tablet

Estamos estudiando la posibilidad de tener una versión de Infoalu para el móvil o tablet pero antes de lanzarse a crear una aplicación hay que saber el número de usuarios y el tipo de dispositivo que utilizan.

Además hay ya en los mercados de Android y Apple aplicaciones docentes muy buenas y consideramos que lo ideal es que los datos de alumnos y grupos que ya están en Infoalu se pudieran pasar a estas aplicaciones que ya utilizan muchos docentes.

Por ello se ha creado un formulario donde hay que indicar el tipo de dispositivo que se tiene y la aplicación que se está utilizando para la gestión de faltas, notas, tareas, etc. De esta forma tendremos un estadística aproximada del tema y así poder tomar una mejor decisión.

A continuación os recomiendo algunas aplicaciones para el docente tanto en Android como en IOS.

Android

IOS



domingo, 28 de octubre de 2012

Parte Diario de Faltas del profesorado para las Guardias

La nueva Versión 5.2 de Infoalu con fecha 29 de octubre de 2012 corrige algunos errores y trae una nueva función que añade el menú llamado "GUARDIAS".

Los errores corregidos son:

  • Editar sesiones creadas.
  • Paginación en el menú Documentos de un apartado. Cuando pasaban de 10 y se quería ir a otra página no funcionaba.
  • Nueva sección GUARDIAS.
La sección GUARDIAS es para el control diario de faltas del profesorado donde cada profesor cuando vaya a faltar puede indicarlo y tiene la opción de adjuntar archivos para el profesor de Guardia. El profesor no puede borrar sus faltas ni las de sus compañeros ya que eso es función del Equipo Directivo.

Si un profesor va a faltar sólo a una sesiones en vez de toda la jornada puede indicarlo marcando la casilla (Marcar si la ausencia es sólo en algunas sesiones.) y aparecerá un listado de las sesiones del Centro donde deberá marcar las que sean necesarias.
Además de poner la fecha el profesor puede indicar el motivo de su ausencia para ayudar al Equipo Directivo.

Los miembros del Equipo Directivo pueden indicar la ausencia de cualquier profesor y eliminarla en caso de error. Basta poner la fecha del día o en su caso marcar las sesiones concretas a las que se faltará.

Con esta información Infoalu rellena automaticamente el Parte de Faltas y lo muestra en pantalla para que pueda ser consultado por todos los profesores, teniendo acceso a los trabajos que se hayan adjuntado y los motivos de la ausencia.

Desde la barra superior donde aparece la fecha podemos ir al día anterior/siguiente y a la semana anterior/siguiente.

Al hacer clic en "Imprimir" (disponible sólo para el Equipo Directivo) se genera un documento html listo para imprimir y dependiendo del navegador y/o software instalado en el equipo se podrá exportar a PDF también. Es recomendable utilizar el navegador Chrome o Firefox ya que dan más opciones a la hora de imprimir y/o generar un documento PDF.

Una vez impreso los profesores de guardia podrán firmar sus correspondientes sesiones, justo debajo de sus nombres. Este espacio queda un poco pequeño para que salga todo en un folio A4.

Esto es una primera versión del módulo GUARDIAS que se irá mejorando a partir de los errores que vayan apareciendo tras su utilización en los diferentes Centros.


Os animo a utilizar esta nueva funcionalidad y reportar vuestras impresiones y sugerencias de mejora.

miércoles, 24 de octubre de 2012

Versión 5.1.1

Nueva versión donde se han mejorado dos errores relacionados con Infoalu Padres:

  1. El enlace al Calendario de Infoalu Padres se abría en una ventana nueva y eso se ha corregido.
  2. En la pantalla de las horas de atención a padres no aparecían correctamente las horas de inicio y fin de las sesiones. Esto se ha corregido.


lunes, 15 de octubre de 2012

Vídeo de la Sesión sobre Infoalu 10/10/2012

Ya está disponible el vídeo de la Sesión Informativa sobre Infoalu que se celebró el pasado miércoles 10 de octubre de 2012 en el Salón de Actos de la Consejería.

El enlace es el siguiente:

http://www.educarm.es/portal/online/index.php?aplicacion=inicio&module=inicio&action=listadoHistorico&idCategoria=2

domingo, 30 de septiembre de 2012

Curso de Infoalu


El próximo miércoles 10 de octubre en el Salón de Actos de la Consejería de 10:00 a 12:00 habrá una sesión sobre Infoalu. Los puntos a tratar son:
  1. Puesta en marcha de Infoalu en un Centro Educativo.
  2. Traspaso de datos de Plumier a Infoalu.
  3. El Equipo Directivo en Infoalu.
  4. El administrador.
  5. Preguntas.
NOTA 1: Hay muchos centros que han preguntado cómo empezar a utilizar Infoalu y la respuesta es sencilla basta con enviar un correo desde la cuenta del centro a soporte@murciaeduca.es solicitándolo y en breve se le enviarán las  instrucciones de inicio.

NOTA 2: Si se quiere probar Infoalu se puede acceder a la demo (https://infoalu.murciaeduca.es/infoalupxxi/demo/) con los usuarios profesor2, profesor3, profesor4, etc. donde todos ellos tienen contraseña 123456.

sábado, 29 de septiembre de 2012

Versión 5.1. Nuevo menú Documentos

En esta nueva versión se implementa un nuevo menú llamado "Documentos" desde el que accederemos a un banco de documentos de gestión, legislación, organización, etc. que en un principio estará vacío y donde cualquier profesor puede colaborar añadiendo un documento.

En principio hay unas 17 categorías establecidas para mantenerlo organizado (Absentismo, Calendario Escolar, Concurso de traslados, Consejos Escolares, Convivencia, Currículo, Evaluación, Libros de texto, Manuales, Memorias, Organización de Centro, Otros, Permisos y Licencias, Programas Europeos, Pruebas de Diagnóstico, Reglamento de Centro y Resultados Encuestas) y esperando que se adapten a todos los Centros.


Se trata de que el Equipo Directivo con ayuda de los profesores vayan subiendo aquellos documentos importantes para tenerlos en un único lugar y poder consultarlos posteriormente.
Por ejemplo, se puede poner en el apartado de CURRÍCULO las órdenes que concretan el currículo de primaria, secundaria, bachillerato, etc. según interesen a cada Centro. En EVALUACIÓN se pueden poner las Órdenes de objetividad en la evaluación, en ORGANIZACIÓN DE CENTRO se pueden subir la guía del profesor, la ficha del alumno, etc. En ABSENTISMO los documentos utilizados en el Centro para proceder con el protocolo establecido en caso de absentismo escolar. En PERMISOS Y LICENCIAS se pondría el Decreto 115/2005 y los anexos, etc.

Las 17 categorías deben de ser suficientes para cualquier Centro Educativo y siempre está la categoría OTROS para las excepciones.

Como se puede observar cada Centro puede ir subiendo los documentos que crea convenientes de tal forma que al final se tenga un gran banco de documentos donde sea fácil encontrarlos.


Cada apartado lleva un número a la derecha que indica el número de documentos que tiene y si hacemos clic en el apartado se mostrará debajo la lista de todos ellos donde podremos descargarlos o ampliar la información de cada uno de ellos.
También es posible buscar un documento escribiendo una palabra que pueda encontrarse en el título y/o descripción del documento. Por ello es muy importane que cuando se suba un documento nuevo escribir el título y la descripción correctamente ya que se utilizará para la búsqueda.

NOTA: Para evitar pérdidas de documentos, sólo el Equipo Directivo está autorizado a eliminar un documento desde el detalle de cada uno de ellos.




sábado, 22 de septiembre de 2012

Solución del Error al guardar notas del curso anterior - Importar datos de cursos anteriores

Se ha detectado que en la nueva versión 5.0 hay un error en Configuración > Finalizar curso actual y preparar el siguiente > Guardar y limpiar notas.

Con esta acción se deberían de guardar todas las notas en el curso anterior (2011/12) y limpiar la tabla notas para así dejarla preparada para el curso actual 2012/13. Por un error de programación se borran todas las notas y sólo se guardan algunas de la primera evaluación perdiéndose el resto.

Los Centros que hayan realizado esta acción y tuvieran datos de notas del curso anterior deben de volver a repetir la operación ya que se han borrado a propósito las pocas notas que se habían guardado dejando el sistema preparado para que se vuelvan a meter las notas.

El proceso a seguir es el siguiente:

  1. Entrar en Plumier y poner el curso 2011/12. 
  2. Exportar las notas por etapas y/o evaluaciones (esto depende del número de alumnos ya que si son muchos es mejor hacerlo en varias veces para que Plumier no se quede colgado).
  3. En Infoalu debe de estar todas las notas borradas (Esto se puede ver en la pantalla Configuración que debe de poner 0 registros en el caso de las notas).
  4. Desde la pantalla de Configuración importamos uno a uno los archivos de notas exportados de Plumier.
  5. Ahora estamos preparados para ir a Configuración > Finalizar curso actual y preparar el siguiente > Guardar y limpiar notas que ya funciona correctamente.

Importar Datos de Cursos Anteriores de Plumier a Infoalu (Faltas y Notas)

Este proceso se puede hacer también con las faltas y lo mejor es que se puede hacer con otros cursos anteriores y estaremos guardando en Infoalu datos de alumnos que podrán consultarse en Datos Anteriores. 

miércoles, 22 de agosto de 2012

Versión 5.0 con más de 60 prestaciones nuevas

A partir del 3 de septiembre estará disponible la versión 5.0 de Infoalu que tiene más de 60 prestaciones nuevas y corrige algunos errores.
Todas las novedades han sido fruto de sugerencias de los usuarios para que Infoalu se cada vez más útil y fácil de usar en los Centros Educativos.
Desde aquí quiero agradecer todos los que han realizado aportaciones y sugerencias y animaros a seguir aportando nuevas ideas para poder mejorar.
Hay otras muchas cosas que no ha sido posible implementar en esta versión que se irán estudiando durante el curso escolar.
A continuación os dejo con un resumen de las nuevas prestaciones para finalizar con el detalle de las mismas.
Espero que Infoalu sea de vuestro agrado para que cada vez, más Centros se animen a utilizarlo.

Calendario

Aparece un nuevo menú llamado Calendario que sustituye al de Extraescolares donde ahora se podrán crear más tipos de actividades extraescolares (Salidas, Charlas, Otras) y también (Claustros, Consejos Escolares, CCP, Evaluaciones y Reuniones).

Se pueden incluir archivos adjuntos y tiene una pantalla que muestra con más detalle cada actividad.
Por cada actividad programada se enviará un mensaje a todos o a los profesores correspondientes.
Las estadísticas del menú Consultas se han adaptado a las nuevas actividades del Calendario.
También ha cambiado la estética de la presentación del calendario en todas sus facetas (mes, semana y día).


Consultas Familias

Esto es algo muy demandado por los directores de los Centros que utilizan Infoalu. Ahora es posible que los padres y alumnos puedan acceder al apartado Consultas Familias de Infoalu para poder realizar multitud de cosas desde sus casas sin necesidad de desplazarse al Centro.

POR DEFECTO, EL ACCESO ESTÁ PERMITIDO PERO EL ADMINISTRADOR PUEDE CAMBIARLO DESDE CONFIGURACIÓN > DATOS DEL CENTRO Accederán desde la misma página principal de Infoalu con el número de expediente y el DNI. Una vez autentificados, para proteger datos no aparecerá ni el nombre ni los apellidos del alumno, sólo el expediente.
Se podrá consultar el horario del grupo, las horas de atención a padres de los profesores del grupo, las notas, las faltas, las amonestaciones, las actividades extraescolares programadas en el calendario y los comentarios de cada profesor en cada materia.
También desde el menú del Horario Atención Padres se puede pedir cita a un profesor o realizar una consulta y solicitar una respuesta bien por sms o por correo electrónico. Automáticamente le llegará un mensaje y un sms al profesor que contestará por el medio indicado por el padre.




Horario de grupo

Se ha mejorado la tabla donde se puede ver el horario de los grupos y ahora aparece el nombre de la asignatura, debajo y entre paréntesis el nombre del aula y debajo el nombre del profesor.









Comentarios

Se han corregido algunos fallos en la pantalla donde se mostraban los comentarios de un alumno.
Ahora al escribir un comentario se puede elegir entre que sea público (lo pueden ver los padres) o no.
También es posible añadir archivos adjuntos por si es necesario aportar más información.
Estos comentarios se guardarán en datos anteriores del alumno y podrán ser consultados junto con el resto de información por profesores de los siguientes cursos.

Finalizar curso actual y preparar el siguiente

En este apartado se añadido la opción de borrar las incidencias enviadas al RMI junto con todo su seguimiento.
En el caso de limpiar profesores, se mantendrán los datos personales, permisos y preferencias de los profesores que estén marcados como activos para no tener que volver a importarlos y demás. Por ello se recomienda ir al menú Configuración => Gestión de Profesores y marcar como inactivos a todos aquellos profesores que no vayan a estar en el curso que comienza.

Mensajes

Los profesores inactivos no aparecerán en el listado del formulario de envío de mensajes.


SMS

Corregidos varios errores cuando se enviaban sms a todos los profesores.
Añadida la opción de marcar/desmarcar todos los móviles cuando se quiere enviar un mismo sms a todos los profesores o a un grupo de alumnos.


NOVEDADES


Se ha creado un enlace permanente a las últimas novedades de las versiones que van saliendo.

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LISTADO COMPLETO DE LAS NUEVAS PRESTACIONES DE LA VERSIÓN 5.0

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Calendario

  • El menú Extraescolares se ha cambiado por Calendario.
  • Ahora los profesores podrán agregar actividades extraescolares eligiendo entre “salidas”, ”charlas” y “otras” ya que en varias ocasiones se organizan actividades que no son ni salidas ni charlas.
  • En cada una de las actividades agregadas se pueden incluir archivos adjuntos además del nombre, descripción, grupos, profesores, dirección web, etc. Con esta opción se da la oportunidad de incluir archivos que amplíen la información. Por ejemplo, con las listas de alumnos que realizan o no la actividad que puede ser consultada tanto por el resto de profesores como por los padres.
  • La interfaz estética de la pantalla Calendario ha cambiado por completo.
  • Los miembros del Equipo Directivo pueden agregar al calendario otras actividades (CCP, CLAUSTRO, CONSEJO ESCOLAR, EVALUACIONES Y REUNIÓN) de tal forma que quede todo reflejado en el calendario. Igualmente estas actividades también tiene la opción de incluir archivos adjuntos.
  • Tras programar una CCP se enviará un mensaje a los Jefes de Departamento y al Equipo Directivo.
  • Tras programar un CONSEJO ESCOLAR, la aplicación buscará si el usuario que lo ha programado tiene un grupo creado con el nombre “Consejo Escolar” y en caso de encontrarlo enviará un mensaje a los profesores de ese grupo.
  • Tras crear una actividad diferente a CCP y CONSEJO ESCOLAR se enviará un mensaje a todos los profesores.
  • En todos los casos si el profesor tiene en sus preferencias que cuando entre un mensaje en Infoalu se informe por e-mail, se enviará un correo electrónico. NOTA: El administrador puede configurar si por correo electrónico se envía todo el contenido del mensaje o sólo una notificación de que tiene un nuevo mensaje en Infoalu.
  • Al colocar el puntero del ratón encima de cualquier actividad se mostrará la información de la misma, indicando si tiene archivos adjuntos o no.
  • Si se hace clic en una actividad se muestra una nueva pantalla con información ampliada donde se puede acceder a los archivos adjuntos en caso de que tenga.
  • A cada profesor le aparecerá debajo del calendario el listado con todas las actividades que ha incluido teniendo la posibilidad de editar y borrar.
  • En el caso de editar una actividad se podrán eliminar y añadir archivos adjuntos desde esa pantalla.
  • El apartado Consultas => Actividades se ha adaptado al nuevo calendario. Ahora se han incluido en las estadísticas el apartado “Otras” además de Charlas y Salidas que ya estaban.
  • En las estadísticas de actividades por mes y en las de actividades por grupo se ha incluido el apartado “Otras”.
  • También se mostrarán por defecto otras 5 columnas con las fechas de Claustros, Consejos Escolares, CCP, Reuniones y Evaluaciones incluidas en el calendario.
  • En el menú Configuración se ha cambiado “Gestionar Actividades Extraescolares” por “Gestionar Calendario” desde donde el administrador puede borrar y/o editar cualquier actividad programada.
  • La interfaz gráfica del calendario en esta pantalla también ha cambiado.

Consultas Familias

  • En la pantalla de acceso a Infoalu aparece un nuevo formulario abajo donde pueden acceder los padres y alumnos.
  • El acceso se hace con el número de expediente del alumno en el Centro que es un número único y el DNI con la letra en mayúscula.
  • El acceso a padres/alumnos está permitido por defecto, pero el administrador puede no permitirlo desde el menú Configuración -> Datos Centro y marcar la opción de No Permitido en Acceso Padres. En este caso en la pantalla de login no aparecerá el formulario de acceso para padres/alumnos.
  • En la pantalla inicial se explica lo que los padres y alumnos pueden hacer cómodamente desde sus casas sin necesidad de presentarse en el Centro y se anima a que aporten nuevas sugerencias.
  • Hay una barra de menú con 9 opciones que no necesita ningún tipo de ayuda para que tanto alumnos como padres lo entiendan.
  • Cuando se autentifica en la aplicación sólo aparece el número de expediente del alumno, no se muestra ni el nombre ni los apellidos para proteger los datos.
  • En HORARIO GRUPO se puede ver el nombre del grupo, nombre del tutor y el horario donde se muestran la materia, el aula y el profesor.
  • En HORARIO ATENCIÓN PADRES aparece el nombre del grupo y del tutor seguido de un listado con todos los profesores que imparten clase en grupo.
  • El listado anterior se presenta en 4 columnas (Materia - Profesor - Horas de atención - Consulta/Cita).
  • Para que las horas de atención a padres de los profesores estén disponibles el administrador desde el menú Configuración una vez introducidos los horarios debe hacer clic en el enlace correspondiente para cargar estas horas de los horarios.
  • Si hay cambios en los horarios, el administrador una vez que ya están importados los horarios correctamente debe de borrar las horas de atención a padres (CTVP) y volverlas a cargar de los nuevos horarios.
  • Haciendo clic en el botón de la flecha correspondiente a la última columna (Consulta/Cita) se muestra otra pantalla con un formulario donde el padre puede realizar una consulta o pedir una cita con ese profesor.
  • Si lo que quiere el padre es pedir una cita con el profesor basta con que ponga la fecha (día / mes / año) respetando las horas de atención que tenga el profesor, que escriba el motivo de su entrevista y su nombre y por último que indique el modo de confirmación que prefiere. En el caso de que sea un consulta hay que poner la fecha en la que se quiera la respuesta y que coincida con una hora de atención.
  • En el caso de que en el Centro se esté utilizando el servicio de envío de sms se podrá elegir un número de móvil, bien de los que se tenga en la base de datos de Infoalu o indicando otro.
  • Cuando el padre envía el formulario le llegará al profesor un mensaje con el nombre del alumno, el texto y el método de respuesta o confirmación que ha elegido el padre.
  • Si el Centro está utilizando el servicio de sms también le llegará un sms al profesor.
  • Si el Centro no está utilizando el servicio de sms sólo aparece un campo para que el padre escriba una dirección de e-mail donde se le enviará un correo de confirmación.
  • Cuando el profesor vea el mensaje podrá escribir un texto de confirmación o respuesta a la consulta y este le llegará al móvil o al correo del padre.
  • Si se trata de un sms la extensión del texto estará limitada por 140 caracteres y en el caso de responder a un e-mail no hay límite.
  • Es un medio seguro de comunicación ya que cuando el profesor envíe la respuesta por sms o por e-mail no lo hará con su número de móvil ni su dirección de e-mail.
  • Los mensajes, sms y e-mail tendrán como remitente al Sistema de Infoalu.
  • En el menú NOTAS se pueden consultar las notas del alumno agrupadas por evaluaciones igual que los profesores las pueden ver desde la ficha del alumno.
  • En el menú FALTAS se pueden elegir los meses para ver un listado de faltas del alumno por fecha y asignatura.
  • El menú COMENTARIOS está dispuesto en bloques por evaluaciones que se pueden plegar y desplegar para facilitar su lectura. Sólo está permitida su visión mediante pantalla y no hay opción como en el caso de los profesores de obtener un reporte en pdf.
  • En el listado de comentarios sólo aparecen los que los profesores hayan marcado como públicos.
  • En el caso de que un comentario público tenga archivos adjuntos también aparecerá el enlace para que los padres puedan descargarlo.
  • En el menú AMONESTACIONES aparece un listado con las amonestaciones puestas al alumno en una tabla con 4 columnas (Fecha - Descripción de la amonestación - Profesor/Materia - Mediada o no).
  • Por último en el menú EXTRAESCOLARES se puede ver el calendario donde aparecen todas las actividades programadas de los tipos charlas, salidas y otras.
  • El funcionamiento del calendario es igual que para los profesores. Al poner el puntero del ratón encima de la actividad se muestra información y si se hace clic nos lleva a una pantalla con más información.
  • En el caso de una actividad tenga archivos adjuntos también se puede acceder a ellos desde esta última pantalla.

Horario de grupo

  • Desde la ficha de cada alumno se puede acceder al horario del grupo al que pertenece. Se ha mejorado la información del horario y ahora aparece el aula y el nombre del profesor.
  • En el horario aparece Nombre de la Asignatura - Nombre del aula entre paréntesis - Nombre profesor.
  • También se puede acceder al horario del grupo desde Consultas => Alumnos => Elegir grupo => Ver horario.

Comentarios

  • Se ha corregido un fallo en la pantalla donde se muestran los comentarios de un alumno por evaluaciones. Ahora ya no hay problema cuando se quiere plegar/desplegar una evaluación.
  • A la hora de escribir un nuevo comentario de un alumno podemos elegir si queremos que sea público o no. Por defecto es público y eso hace que lo puedan ver los padres. En el caso de que se trate de un comentario que no queramos que lo vean los padres hay que poner que no sea público y entonces sólo los profesores podrán verlo.
  • También se ha añadido la posibilidad de incluir archivos adjuntos en los comentarios aunque se aconseja que se utilicen sólo en casos concretos para que la gestión se comentarios sea más fluida. Se adjuntará uno o más archivos a un comentario cuando se quiera ampliar información que requiera fichas, tablas, imágenes, etc.
  • Los comentarios junto con sus archivos adjuntos en el caso de que los tengan se guardarán para cursos siguientes y así podrán ser consultado por todos los profesores. Aquí recae la importancia de incluir archivos adjuntos en comentarios y hacerlos privados. De esta forma un profesor a final de curso puede poner un comentario privado con un archivo adjunto que tenga las fichas, trabajos y demás orientaciones útiles para el profesor que tenga a este alumno en el curso siguiente.
  • A los archivos adjuntos se podrá acceder desde la ficha del alumno eligiendo el submenú comentarios del curso actual. Para ver los comentarios de cursos anteriores, igualmente desde la ficha del alumno hay que ir al submenú Datos de cursos anteriores => Comentarios.
  •  En los reportes en pdf generados por evaluación o mes no aparecen los archivos adjuntos.
  • El administrador puede dar de baja a un alumno desde la ficha del mismo. Si se hace esto se borrará toda la información del mismo incluido los comentarios y los archivos adjuntos relacionados.
  • Los archivos adjuntos de los comentarios están protegidos para que sólo puedan ser descargados por profesores autentificados. No se puede acceder directamente a ellos desde la web.

Finalizar curso actual y preparar el siguiente

  • En apartado de limpiar profesores y mensajes se ha mejorado de tal forma que los datos personales, permisos y preferencias de los profesores que estén marcados como activos en Configuración => Gestión de profesores, no se borrarán manteniendo así sus contraseñas y demás configuraciones personalizadas. Cuando se importen de nuevo los profesores estos ya estarán y no habrá que hacer nada. Para ello es importante poner inactivos a los profesores que no van a continuar el próximo curso en el Centro para que sean borrados completamente.
  • Este apartado se ha adaptado a los nuevos cambios incluidos en los comentarios. Cuando ya se ha limpiado todo y estamos en el último caso de limpiar datos anteriores de alumnos no matriculados actualmente se borrarán los archivos adjuntos a los comentarios de todos los cursos de los alumnos que no estén matriculados además de todos los datos anteriores no relacionados con los comentarios.
  • Se ha añadido la opción de borrar las incidencias enviadas al RMI y todo su seguimiento.

Mensajes

  • En el listado de profesores que aparece en el formulario de enviar mensajes sólo están los activos por lo que cuando se elijan todos los profesores sólo se enviará a los activos en ese momento.

SMS

  • Desde el menú Consultas => Profesores, sólo se podrán enviar sms a los profesores activos.
  • En este mismo menú se ha añadido la opción de marcar/desmarcar todos los móviles.
  • Desde Configuración => Enviar sms a todos los profesores se puede enviar un sms a todos directamente. Había un error que se ha corregido.
  • Desde Mis Alumnos se puede elegir un grupo-materia y enviar sms a todos. En esta pantalla también se ha puesto la opción de marcar/desmarcar todos los móviles.

NOVEDADES

  • Se ha creado un enlace permanente a las últimas novedades de las versiones que van saliendo.

viernes, 3 de agosto de 2012

Deja un comentario

Actualmente hay aproximadamente 200 que han solicitado la participación en Infoalu pero quedan otros 500 que no lo conocen y/o no lo han probado.



Desde aquí queremos pedir a los profesores que están utilizando Infoalu en sus Centros y que por tanto pueden dar una opinión objetiva de su experiencia, que dejen un comentario de lo que les parece la aplicación (qué es lo que más usan, lo que más les gusta, lo que menos, etc.) para ayudar a otros profesores a que la conozcan y la prueben.

Para ello basta dejar un comentario en esta misma entrada del blog indicando el nombre, Centro de trabajo y el comentario.

Gracias.

domingo, 8 de julio de 2012

Corregido un error oculto al importar notas

La semana pasada se detectó un error a la hora de importar notas de la evaluación Ordinaria de Plumier XXI a Infoalu. No se mostraba ningún error pero había notas que no se importaban y además cambiaba notas de la primera evaluación por las de la Ordinaria.


Este error está resuelto y ya se pueden importar las notas sin problemas. Si alguien ha detectado este tipo de errores basta con borrar todas las notas y volver a importar.


sábado, 7 de abril de 2012

Versión 4.5.4

La nueva versión de Infoalu 4.5.4 actualizada durante la Semana Santa tiene cambios en 3 módulos diferentes:



  1. Amonestaciones: Cuando un profesor haya elegido al alumno y empiece a describir el contenido de la amonestación aparecerá la información del número de amonestaciones mediadas y no mediadas que lleva ese alumno hasta el momento.
  2. Actividades Extraescolares: En el desplegable de profesores cuando se está añadiendo una nueva actividad se han quitado algunos usuarios que no son profesores y que aparecían como el administrador, el inspector y el personal de administración.
    También en estos desplegables se ha corregido un fallo que hacía que algunas de las vocales acentuadas aparecieran en minúscula mientras que el resto del nombre en mayúscula.
    Y por último en la pantalla principal de actividades extraescolares cuando se posiciona el ratón encima de una actividad y se muestra la información correspondiente no aparecía el grupo/subgrupo y ahora sí.
  3. Áreas de texto desde dispositivos móviles: He comprobado que hay un número considerado de accesos a Infoalu desde distintos dispositivos móviles y que con algunos de ellos no se podía escribir en las áreas de texto (por ejemplo al escribir un mensaje, una novedad, etc.). Concretamente, desde el 1 febrero hasta hoy las estadísticas de acceso a Infoalu con dispositivos móviles es la siguiente: 
  • Ipad: 44,89% de visitas
  • Android: 37,18% de visitas
  • iPhone: 14,68% de visitas
  • SymbianOS: 1,32% de visitas
  • BlackBerry: 0,84% de visitas
  • Windows Phone: 0,48% de visitas
  • iPod: 0,36% de visitas
  • Sony: 0,24% de visitas
Para que con todos ellos se pueda escribir en las áreas de texto de Infoalu se ha añadido un icono azul al final del resto de iconos del Editor que pone "HTML". Cuando se esté con un dispositivo móvil o incluso con un ordenador donde no permita escribir directamente en el cuadro de texto hay que pulsar ese último icono azul y se abrirá una pequeña ventana donde ya podremos escribir texto. Cuando terminemos hay que pulsar el botón que está al final de esa ventana que pone "Enviar" y el texto se trasladará al cuadro de texto donde no podíamos escribir.


lunes, 26 de marzo de 2012

Envío de sms funcionando

El servicio de envío de sms desde Infoalu está otra vez funcionado y espero que no haya más problemas con Movistar.

viernes, 23 de marzo de 2012

Nueva versión de Infoalu v4.5.3

En esta nueva versión se han corregido los siguientes errores:

  1. Desde el menú Mis Alumnos ya se pueden generar los listados de alumnos con y sin fotos utilizando el navegador Internet Explorer.
  2. Se ha quitado un enlace a escribir mensajes que aparecía en la pantalla de Novedades que no funcionaba bien y mostraba Error 404.
  3. A la hora de importar el archivo de matrículas, si finalizaba la acción con éxito se mostraba el mensaje: "Datos de Materias matriculadas importadas con éxito" cuando debía de decir "Datos de Matrículas importados con éxito".
  4. Corregido un error en las estadísticas de actividades extraescolares por grupo y hora.
Sigue el problema a la hora de enviar sms con Movistar. Estamos buscando otras alternativas para seguir utilizando el servicio y además ampliarlo a otras compañías de telefonía móvil.

jueves, 8 de marzo de 2012

Problemas

Desde el martes 6 de marzo están apareciendo una serie de problemas:

* Acceso a Infoalu cortado de forma intermitente por fallos en el proxy de la Consejería.
* Acceso a Infoalu cambiando de http a https y viceversa por lo que puede dar problemas al intentar acceder si en el navegador a guardado un tipo de acceso. Se recomienda refrescar la página o cerrar y abrir otra vez el navegador.
* Está fallando el servicio de envío de SMS de Movistar en el que se basa Infoalu para enviar SMS.

Espero que en breve se vayan solucionando todos estos problemas.

miércoles, 7 de marzo de 2012

Versión 4.5.2 Envío de mensajes completos por e-mail

Nueva actualización de Infoalu a la versión 4.5.2 donde se han corregido algunos errores y añadido nuevas posibilidades:

  1. Corregido el error a la hora de importar archivos grandes como Faltas, Fotos, etc. siempre que no se pase de 12Mb por archivo importado.
  2. Corregido el formato de entrada de la hora en las amonestaciones. Ahora es hh:mm.
  3. En Configuración => Editar Datos del Centro hay una nueva opción llamada "Notificaciones por e-mail" que, por defecto, aparece como "Enviar al e-mail sólo notificación". Esto quiere decir que si un profesor tiene puesto correctamente su correo electrónico y en las preferencias ha indicado que desea que le llegue por e-mail un aviso de cuando tenga un mensaje en Infoalu, entonces le llegará un correo electróncio avisando de que entre a Infoalu porque tiene un mensaje pendiente de leer. Si el administrador cambia a "Enviar al e-mail todo el mensaje" entonces el contenido del correo electrónico que le llega al profesor es el mensaje completo en vez de una notificación.
Se está trabajando en un problema que ocurre cuando desde Internet Explorer se intenta descargar un listado de alumnos y por ello, es posible, que haya problemas de acceso en estos días.

También se está trabajando en una actualización un poco más grande a la versión 5.3 donde se va empezar a incluir la conexión y sincronización con Google Docs para que cada usuario de Infoalu pueda tener sus archivos y además fichas de alumnos y de grupos-materia.