miércoles, 10 de diciembre de 2014

Pequeños cambios

Se han realizado 2 pequeños cambios en Infoalu:

  1. El parte de guardia donde aparecen los profesores que faltan ahora lo pueden imprimir todos los profesores. Anteriormente esta opción está reservada al Equipo Directivo.
  2. El documento pdf que se genera con las amonestaciones ha sido ligeramente modificado. En la primera medida correctora donde se ponían tareas en periodos de recreo ahora aparece "Realización de tareas educativas en horario no lectivo / recreo" para que también se contemple la opción de realizar estas tareas en horario de tarde.

viernes, 17 de octubre de 2014

Infoalu v7.7

Nueva actualización de Infoalu que corrige 3 fallos que se detallan a continuación.

  1. MENSAJES. Los mensajes de salida aparecían cortados en la versión anterior por un error. Esto se ha corregido y ahora cuando vamos al menú Mensajes => Salida podremos ver el contenido completo de todos los mensajes que hemos enviado y que aparecen en Salida. Os recuerdo que estos mensajes de la bandeja de salida no se pueden borrar ya que forman parte del historial de mensajes enviados.
  2. MENSAJES A DEPARTAMENTOS. Desde que se habilitó la opción de que un profesor pudiera pertenecer a más de un departamento o pudiera tener más de un cargo apareció un problema a la hora de enviar mensajes a determinados departamentos. Por ejemplo si se enviaba un mensaje a los profesores del departamento de Inglés también les llegaba el mismo mensaje a los profesores del departamento de Informática porque en la denominación de ambos departamentos estaba "IN" y esto pasaba en varios casos. Este problema se ha resuelto con esta actualización.
  3. INFOALU PADRES. Los Centros pueden configurar Infoalu para que las familias puedan entrar en Infoalu y consultar faltas, notas, comentarios, calendario de actividades, amonestaciones, horario del grupo, horario de atención a padres de cada profesor y además es posible hacer cualquier consulta y/o pedir cita con un profesor. Para ello basta con que el padre o la madre rellene un formulario describiendo la consulta e indique si quiere que el profesor le responda por e-mail (proporcionado por el/la padre/madre) o por sms al número de móvil que aparece o también se puede dar un número de móvil nuevo. Al profesor le llega un mensaje con esto y puede contestar a los padres. Para realizar todo este proceso tanto los números de teléfono como las direcciones de correo electrónico se cifraban para mayor seguridad y había un problema a la hora de descifrarlos que hacía que los padres no recibieran respuesta. Este problema se ha solucionado con esta versión.

viernes, 6 de junio de 2014

Infoalu 7.6 Gestión de amonestaciones

Ayer se actualizó Infoalu a la versión 7.6 corrigiendo algunos fallos en la ficha del alumno para que muestre la edad actual del alumno que se está viendo en ese momento.

También he realizado unos cambios en las notificaciones de mensajes en dispositivos Android e IOS.

Como novedad en esta versión está la posibilidad de buscar y gestionar amonestaciones por grupos. El procedimiento es el siguiente:

Lo primero es ir al menú Consultas > Amonestaciones > Ir a Gestión de Amonestaciones

En esta pantalla se puede observar que ahora aparece un listado de grupos con un número a la derecha que indica el total de amonestaciones sin mediar del mismo. Notar que los grupos que no tienen amonestaciones no aparecen.

Si hacemos clic en uno de ellos se mostrará un listado de los alumnos con el número de amonestaciones que tiene cada uno.

Si en este listado hacemos clic en el número de amonestaciones podremos ver el desglose de amonestaciones de ese alumno donde se podrá acceder al igual que en la pantalla inicial de Gestión de Amonestaciones a su edición, borrado, etc.

NOTA: Ahora que está llegando el final de curso os recuerdo que Infoalu incorpora la opción de rellenar, guardar y generar el Informe Final de curso para los alumnos de ESO que promocionan con materias pendientes o repite. Ver la entrada http://infoaluxxi.blogspot.com.es/2014/04/version-75-informe-final-de-curso.html



Como siempre, espero que estas mejoras sean de gran utilidad.



jueves, 17 de abril de 2014

Versión 7.5. Informe final de curso

En esta versión el objetivo era mejorar la forma en que Infoalu genera el informe final para los alumnos que promocionan con materias pendientes o repiten en E.S.O. según el artículo 13.6 de la Orden de 25 de septiembre de 2007 de la Consejería de Educación, Formación y Empleo por la que se regula para la CARM la implantación y desarrollo de la ESO.

Además se han realizado otros cambios menores:

  1. En la ficha del alumno aparece el número de años que tiene junto a su fecha de nacimiento lo que ayuda para ver rápido su edad y así estudiar su futura escolarización.
  2. El menú Tutoría sólo aparece para aquellos profesores que son tutores y tarda unos segundos en cargar por la cantidad de datos que tiene que calcular antes de presentar la información. Por esto ahora aparece un mensaje indicando que hay que esperar un momento y evitar que el profesor vuelva a hacer clic en el menú Tutoría.
Los pasos a seguir para generar el Informe final por parte del tutor son los siguientes:

  1. El tutor desde el menú TUTORÍA puede acceder al listado de alumno y una de las opciones de cada uno de ellos es "Informe Final".
  2. Este informe se debe de concretar tras la evaluación extraordinaria pero se puede dejar preparado tras la evaluación ordinaria en junio para los alumnos que se tenga previsto que vayan a promocionar con materias pendientes o repitan.
  3. En cada uno de ellos el tutor debe acceder a TUTORÍA  > "Informe Final". Aparecerá un mensaje arriba para que confirmemos que se cree el informe y una vez aceptado se mostrará un formulario para rellenar.
  4. El formulario a rellenar por el tutor consta de 4 partes. En primer lugar aparecen las notas de la evaluación Extraordinaria y el tutor no tiene que hacer nada ya que estas se cogerán automáticamente cuando estén disponibles. En segundo lugar el tutor tiene que indicar si el alumno promociona con pendientes o repite.
  5. En tercer lugar se pueden escribir observaciones sobre la decisión de promoción e Infoalu te da algunas sugerencias: Indicar si promociona por imperativo legal o no y si es propuesto para algún programa específico: 1) Diversificación curricular 2) Formación Profesional Básica 3) Refuerzo curricular.
  6. Por último en cuarto lugar el tutor debe de indicar las medidas propuestas. En este caso Infoalu también ofrece bastantes sugerencias (Medidas ordinarias, medidas específicas, contexto escolar, social y familiar y otras medidas) como se puede ver en la imagen.
  7. Una vez completado el tutor puede GUARDAR, ELIMINAR y GENERAR el informe en formato rtf que después podrá editar con un procesador de textos como Word e imprimir.
Para completar el informe del tutor los profesores de cada materia suspensa del alumno también deben de rellenar un informe específico. Una vez completado el tutor podrá ver la información incluida por cada profesor en la misma pantalla donde ha rellenado su informe correspondiente y al generarlo en formato rtf aparecerá la información específica de cada materia.


Para introducir la información concreta de cada materia suspensa los profesores deben proceder según los pasos que se indican a continuación:
  1. Desde el menú MIS ALUMNOS se elige el grupo-materia correspondiente y se mostrará el listado de alumnos. Al igual que en caso del tutor, para cada alumno aparece la opción "Informe Final".
  2. Si se hace clic en "Informe Final" se muestra un formulario a rellenar con 4 partes.
  3. Criterios de evaluación. El profesor debe de poner los distintos criterios de evaluación y sus grados de logro.
  4. Posibles causas de las dificultades del alumno. En este caso Infoalu ofrece algunas opciones que se pueden ver en la imagen.
  5. Medidas adoptadas durante el curso.
  6. Medidas propuestas.

Como he comentado antes cuando el profesor guarda el informe ya podrá verlo el tutor y en el informe generado en formato rtf también aparecerá esta información.

Este informe se descarga en formato rtf para poder editar e imprimir.

El objetivo de este informe es que sirva de ayuda para el próximo curso y por ello cuando el administrador de Infoalu limpia los datos y prepara infoalu para el curso siguiente todos estos informes se guardan y se puede acceder a ellos desde la ficha del alumno.

Concretamente desde la ficha del alumno > Datos de cursos anteriores > Informe final aparecerán las medidas propuestas por el tutor y un enlace para poder descargar el informe.

En caso de que sea necesario se puede editar e incluir la firma y la fecha para posteriormente imprimir.

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Se trata de una primera aproximación para que Infoalu ayude a generar el informe final de una manera concreta ya que anteriormente se podía hacer utilizando el menú COMENTARIOS y con un archivo adjunto o con el apartado de Informe Final pero no tan completo.

Se aceptan sugerencias de mejora por parte de los Centros.

sábado, 5 de abril de 2014

Nueva versión 7.4

Esta nueva versión de Infoalu 7.4 ha costado mucho aunque la mayoría de los cambios han sido internos y no se apreciarán en el uso diario de la aplicación aunque sí en su rendimiento.
Hasta llegar a esta versión se han ido dando una serie de pasos donde algunas funciones han dejado de funcionar provocando una lluvia de incidencias que se han ido resolviendo poco a poco pero espero que ya esté todo resuelto. Si se encuentra algún error de funcionamiento deben de poner una incidencia e intentaré resolverla pronto.

Los cambios de esta versión son:

  1. Se ha migrado toda la aplicación a una máquina nueva incluidas las bases de datos y los archivos de cada Centro. Esta nueva máquina tiene todos los servicios web más actualizados así como el sistema de seguridad.
  2. Como consecuencia de esta migración el acceso a Infoalu y la carga de archivos y pantallas será más rápido y seguro.
  3. Cambios en el proceso de envío de correos electrónicos cada vez que se recibe un mensaje en Infoalu. Al igual que en versiones anteriores dependiendo de la configuración del Centro cuando un profesor recibe un mensaje en Infoalu se enviará un e-mail con todo o parte del contenido del mismo. Para que se envíe un correo electrónico en las preferencias del profesor debe estar marcada es opción y el correo electrónico debe estar correcto. Cada vez que llega un mensaje a Infoalu se envía el e-mail correspondiente a la cola del servidor de correo y dependiendo de los correos que tenga saldrá más o menos antes. En versiones anteriores los correos se enviaban al servidor de correo cada hora. De esta forma los correos llegarán antes.
  4.  Como novedad en la versión 7.4 los Centros que tengan configurado el envío de correos electrónicos completos completos ahora también llegarán los archivos adjuntos.
  5. Los mensajes de Infoalu están totalmente sincronizados con las notificaciones enviadas a los dispositivos móviles que tengan instalada Infoalu Móvil tanto en Android como en iPhone/iPad.
  6. Las notificaciones además mostrarán todo el contenido del mensaje y no sólo el texto de la notificación por lo que podremos ver el mensaje completo y todos los archivos adjuntos incluidos.
  7. Desde Infoalu Móvil para Android/iPhone/iPad también se puede enviar un mensaje/notificación a cualquier profesor activo del Centro por lo que tenemos un WhatsApp de Centro "gratis" para comunicarnos con cualquier profesor y que además se puede utilizar desde cualquier navegador de un dispositivo con conexión a Internet.
  8. Se han corregido unos errores en las notas medias y porcentaje de aprobados y suspensos que puede ver cada Jefe de Departamento como resumen de estadísticas de las asignaturas impartidas por ese departamento.
  9. Se han corregido unos errores en el módulo de GUARDIAS y en la vista de impresión del parte diario de guardias donde aparecen los profesores que faltan y los que están de guardia.
  10. Se han corregido unos errores en el listado de alumnos expulsados referente a las fechas que se muestra en el módulo de AMONESTACIONES.
  11. La edición de amonestaciones por parte del Equipo Directivo en CONSULTAS > AMONESTACIONES > GESTIÓN DE AMONESTACIONES también ha cambiado. Se ha añadido el campo de sanción que algunos centros lo utilizaban para escribir y guardar la sanción aplicada a esa amonestación. Los campos de las fechas de expulsión ahora aparecen en blanco a la espera de que el Jefe de Estudios los rellene cuando sean necesarios. Y por último también se ha corregido un fallo que no permitía editar la hora en que se produjo la incidencia del alumno.
  12. En el listado de amonestaciones dentro de la ficha del alumno ahora aparece el campo "Sanción" que sólo podrá ser escrito por Jefatura de Estudios en la edición de la amonestación. Si no escribe la sanción aparecerá en blanco.

martes, 1 de abril de 2014

Nueva versión de Infoalu para iPhone/iPad

Desde hoy se puede descargar en la App Store la nueva versión de Infoalu totalmente compatible con IOS 7 y que corrige muchos errores de la versión anterior.

También se ha mejorado todo el sistema de notificaciones y se añade la posibilidad de enviar un mensaje a cualquier profesor del Centro. El mensaje llegará al servidor de Infoalu donde quedará registrado y además si el profesor tiene Infoalu en su móvil le llegará una notificación con el mensaje completo incluidos los posibles archivos adjuntos.

La estética de algunas pantallas también se ha cambiado para mejorar la lectura y la posible actualización en caso de algún fallo en la conexión.

Espero que esta nueva versión os sea de utilidad a los profesores que utilicen Infoalu y tengan un dispositivo con IOS de Apple.


jueves, 27 de febrero de 2014

Versión 1.4.0 de Infoalu para Android

Ya está disponible la versión 1.4.0 de Infoalu para Android donde se tiene la posibilidad de enviar mensajes a cualquier profesor activo del Centro.

Las notificaciones también se han mejorado y llegarán en tiempo real cuando se reciba un mensaje independientemente de si el mensaje se ha enviado desde un pc, iPad, Android, etc.

Y tras pulsar en la notificación se abrirá Infoalu para mostrar el mensaje completo. Este mensaje puede llevar texto, imágenes, vídeos, enlaces, etc.

En próximas actualizaciones se podrán enviar mensajes a grupos de profesores en vez de elegir sólo a uno de ellos.

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Las notificaciones en IOS ahora no están funcionando pero lo harán con la nueva versión que espero que Apple la apruebe en unos días.

NOTA: Si en algún dispositivo no llegan las notificaciones se recomienda desinstalar e instalar otra vez.

miércoles, 19 de febrero de 2014

Versión 1.3.0 de Infoalu móvil en Android

El sistema de notificacines para Infoalu en Android dejará de funcionar el 28 de febrero por quedar obsoleto. Por ello es preciso actualizar a la nueva versión 1.3.0 que ya está disponible en la Play Store https://play.google.com/store/apps/details?id=com.blogspot.jorqueraorospeda.infoalu

NOTA: Para que las notificaciones funcionen correctamente no hay que actualizar directamente a la nueva versión sino que previamente tenemos que desinstalar la versión que tengamos y luego instalar la nueva desde cero.

Una vez instalada, la abrimos e introducimos el código de centro y el nombre de usuario/contraseña de Educarm para que conecte con el servidor.

Una vez conectado de forma automática se activarán las notificaciones y se indicará en una ventana emergente.

Esta versión sigue teniendo las mismas funcionalidades que la anterior pero ha cambiado un poco la interfaz para adaptarse a las nuevas versiones 4.1, 4.2 y 4.3 de Android.


Como se puede ver en la imagen el menú de pestañas ahora hay que desplazarlo horizontalmente hacia la izquierda o derecha. Esto se ha hecho para adaptarse a los distintos tamaños de dispositivos Android.

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En breve tengo prevista una nueva actualización tanto para la versión Android como para la de iPhone e iPad donde además de corregir algunos errores se incluirá la posibilidad de enviar mensajes de forma parecida a como se hace en la versión web.
Se podrán elegir a los profesores uno a uno, todos a la vez, por departamentos, por grupos, etc.

De esta forma tendremos un WhatsApp en Infoalu con los profesores del Centro y se podrán enviar mensajes que serán notificados justo en el momento en que llegan.