viernes, 28 de agosto de 2015

Infoalu Versión 9.0 - RESERVAS DE AULAS Y OBJETOS

Nueva versión 9.0 donde se han corregido algunos errores y como novedad se ha añadido una nueva funcionalidad para poder hacer reservas de aulas y de cualquier otro tipo de material como carros de portátiles, cámaras de documentos, proyectores, etc.

- Se ha mejorado el módulo de Generador de Exámenes y os animo a utilizarlo porque cuanto más se haga más útil se vuelve ya que podremos crear exámenes en pocos minutos añadiendo y cambiando preguntas.

- También se han añadido más colores a las gráficas que muestran las estadísticas de amonestaciones ya que cuando había muchos grupos y/o motivos de amonestaciones diferentes el último color se repetía haciendo que el gráfico fuera poco legible.

- A continuación se detalla cómo utilizar el nuevo módulo de AULAS / RESERVAS.

El menú AULAS ha sido sustituido por AULAS/RESERVAS ya que desde ahí además de ver el horario de ocupación de aulas se podrán hacer reservas de las mismas en los huecos disponibles.



Como se puede ver en la primera imagen aparece un listado de las aulas igual que antes, pero además debajo aparecerá el listado de objetos a reservar que ha sido previamente creados por el administrador. En la imagen se puede observar "Carro de portátiles (13)" que hace referencia a un carro con 13 mini-portátiles.

NOTA: Para que se muestre el listado de aulas y luego al hacer clic en una de ellas su ocupación es necesario que el administrador haya importado los horarios de los profesores ya que es de ahí de donde se coge la información necesaria. Además el administrador también debe haber introducido todas las aulas con su código correspondiente.

El proceso de reserva es muy sencillo. Una vez que hacemos clic en el nombre del aula se muestra el horario de ocupación de la misma tal y como ocurría en la versión anterior. Aparece también la semana en la que nos encontramos (de lunes a viernes) y podemos pasar a la semana siguiente o la anterior. Hay que tener en cuenta que el horario de un aula no suele cambiar salvo por las nuevas reservas por ello es importante saber en qué semana nos encontramos y qué día queremos reservar. Tenemos la posibilidad de hacer clic en los huecos en blanco donde no está ocupada el aula.



Tras hacer clic en un hueco se muestra otra pantalla donde podemos elegir el grupo y anotar las observaciones correspondientes para realizar la reserva. Notar que sólo existe la posibilidad de elegir un grupo y en el caso de ser más de uno se indicaría en el campo de Observaciones.



Una vez realizada la misma se vuelve a mostrar el horario de ocupación del aula donde ya aparecerá en la sesión correspondiente con fondo verde oscuro y ya ningún otro profesor podrá reservar ahí. Aparecen 3 datos en la sesión correspondiente al aula: La palabra "RESERVA", el código del profesor y el código del grupo.



Sólo el profesor que ha creado la reserva podrá hacer clic encima de la misma para editarla o eliminarla.

Y así de sencillo se utiliza el sistema de reservas de aulas en Infoalu.

Como he comentado anteriormente el administrador puede añadir tantos objetos de reserva como sean necesarios en el centro. Una vez creados aparecerán debajo del listado de aulas.
Para crearlos el administrador debe ir al menú CONFIGURACIÓN > Gestionar Reservas donde podrá crear nuevos objetos poniendo un código y un nombre al objeto.



Una vez creado se mostrará la lista de los objetos que podrán ser editados y/o eliminados.




- Para reservar cualquier objeto creado por el administrador se procede igual que con las aulas.

- El Horario de Aulas Libres también tendrá en cuenta las reservas realizadas por los profesores y se tendrá que ver semana a semana.

Y eso es todo lo que se necesita saber para utilizar el módulo de RESERVAS de Infoalu que tantos Centros habían demandado desde hace tiempo ya que muchos de ellos utilizaban otras herramientas externas para gestionar las reservas. A partir de ahora se podrá hacer desde Infoalu sin mucho esfuerzo ya que queda integrado de forma automática el horario de todas las aulas.

Espero que sea una funcionalidad útil y como siempre si alguien tiene dudas o sugerencias de mejora utilizar el grupo de Google para indicarlo.